Escolher um hotel perto de eventos não se restringe apenas a buscar uma boa localização. Mais do que isso, é necessário buscar por características que vão garantir o conforto e a segurança de qualquer frequentador. Pensando nisso, estruturamos este artigo para debater alguns dos principais pontos relacionados a esse tema. Confira!

Entenda o tipo de evento antes de escolher o hotel

Antes de avaliar localização ou estrutura, o primeiro passo é entender qual é o tipo de evento e como ele impacta sua rotina durante a estadia. Eventos corporativos, feiras de negócios, congressos e convenções técnicas costumam exigir mais organização, concentração e tempo de deslocamento reduzido. Já eventos sociais ou culturais podem demandar mais flexibilidade de horários e opções de lazer no entorno.

Quando o hotel está alinhado ao perfil do evento, a experiência se torna mais fluida. Isso evita imprevistos, reduz o cansaço e permite aproveitar melhor tanto o evento quanto o tempo fora dele. Por isso, analisar o contexto do evento é tão importante quanto observar a distância no mapa.

O que considerar ao escolher um hotel perto de eventos?

Apesar de parecer simples, ao escolher um hotel perto de eventos é necessário observar diversos pontos e, principalmente, associar essas características a cada visitante. Por isso, é fundamental entender: 

• Quais os perfis envolvidos nesse processo?

Quando falamos em características, nos referimos, principalmente, às atividades que serão realizadas e, claro, às pessoas que farão essas ações. Ou seja, estamos falando de um fã de quadrinhos indo a uma convenção ou a um empresário se dirigindo a uma série de palestras? 

No primeiro caso, talvez seja viável investir em espaços com mais entretenimento, que conte com áreas de lazer como piscina e salão de jogos. No segundo, porém, devido a provável agenda desses indivíduos, isso pode ser mais deixado de lado. 

• Qual a localização? 

Assim como destacamos no início do artigo, escolher um hotel perto de eventos não se restringe apenas a uma boa localização, mas é fundamental que essa característica seja considerada, independentemente do caso. 

Isso é importante por diversos motivos, seja para promover o conforto ou mesmo a própria realização dessas convenções. 

No caso da comodidade, isso é bastante óbvio, uma vez que uma localização estratégica garante que o hóspede possa frequentar esses espaços de maneira mais rápida e, por vezes, até economizando em transporte. 

Por outro lado, essa ação também pode garantir o próprio acontecimento dessas ocorrências, principalmente ao considerar que a proximidade pode fazer com que organizadores, palestrantes e outros profissionais envolvidos consigam chegar nesses espaços sem dificuldades. 

Em hotéis situados em grandes centros urbanos, os pontos acima devem ser estudados de forma ainda mais aprofundada, uma vez que é preciso analisar tópicos como rodízio (se houver), trajeto, trânsito, entre outros.  

• Acessibilidade e transporte fazem diferença na prática

Estar próximo ao local do evento não significa, necessariamente, chegar rápido ou com facilidade. Em grandes centros urbanos, fatores como trânsito, acessos viários e transporte público podem impactar diretamente o deslocamento diário.

Vale observar se o hotel está bem conectado a metrôs, corredores de ônibus ou vias principais. A disponibilidade de estacionamento, serviços de transporte por aplicativo na região e até transfers oferecidos pelo próprio hotel também influenciam na decisão. Quanto mais simples for o deslocamento, menor o desgaste e maior a produtividade ao longo do evento.

• Qual a estrutura? 

Apesar de um planejamento eficiente geralmente ser suficiente para evitar que os tópicos anteriores não impeçam a presença de indivíduos nesses espaços, é importante estruturar, sempre, uma alternativa caso tudo dê errado. 

Em linhas gerais, o investimento em espaços com internet de qualidade e com uma boa estrutura podem servir para que ao menos a presença remota seja realizada. 

• Tecnologia e conectividade como critérios essenciais

Para quem participa de eventos, especialmente corporativos, a estrutura tecnológica do hotel é um ponto decisivo. Uma internet instável ou limitada pode comprometer reuniões online, envios de materiais e até a comunicação com a equipe.

Além do Wi-Fi de qualidade, outros diferenciais fazem diferença, como áreas adequadas para trabalho, tomadas acessíveis, boa iluminação nos quartos e espaços silenciosos para chamadas ou preparação de apresentações. Esses detalhes tornam a estadia mais funcional e alinhada às exigências de quem está a trabalho.

Vale destacar, ainda, que, no caso do público corporativo, é muito importante que esses pontos sejam analisados. Por isso, em Quais as principais vantagens em escolher um hotel empresarial e em Hotel para empresas: como escolher um?, debatemos, respectivamente, os principais pontos positivos relacionados ao tema e como realizar essa atividade, artigos que podem te ajudar.

Checklist rápido para escolher um hotel perto de eventos

Antes de fechar a reserva, vale fazer uma verificação rápida dos principais pontos que impactam a experiência durante um evento:

• Localização real em tempo de deslocamento, não apenas em distância.
• Facilidade de acesso por transporte público ou carro.
• Qualidade da internet nos quartos e áreas comuns.
• Estrutura compatível com o tipo de evento que será realizado.
• Opções de alimentação próximas ou dentro do hotel.
• Flexibilidade de horários de check-in e check-out, quando possível.

Esse checklist ajuda a comparar opções com mais critério e reduz o risco de imprevistos durante a estadia.

Qual a melhor hotel para empresas de São Paulo?

Considerando todos os pontos acima, a Expo Hotel é a melhor alternativa ao se escolher um hotel perto de eventos. Há anos atuando nesse segmento, a companhia cresceu e se consolidou como uma das melhores opções para se investir nesse segmento em São Paulo, principalmente em relação ao público corporativo. 

Por isso, se estiver em busca de espaços para suprir as suas ou as necessidades da sua empresa, não perca mais tempo! Entre em contato com a Expo Hotel e solicite um orçamento ou uma reserva.